¿Qué es y para qué sirve el sistema ERP?

¿Qué significa el sistema ERP? ¿Por qué es importante considerar este programa para la organización? Mucho se ha hablado de los Sistemas ERP. Sin embargo, aquí se puntualizarán sus elementos más relevantes.

Los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), surgen de la demanda organizacional de centralizar y administrar la información de diversas áreas de la organización (finanzas, recursos humanos, manufactura, ventas, entre otros). Gracias a ellos, es posible la automatización de los procesos organizacionales, integrándolos en uno solo.

Características de los Sistemas ERP (de Softland)

En comparación a otros softwares empresariales, los Sistemas ERP poseen dos rangos esenciales: son modulares y configurables.

Son modulares ya que estos programas comprenden que los negocios se estructuran por departamentos que se interrelacionan entre sí. Conforme a ello, cada Programa ERP puede ser implantado de acuerdo a los requerimientos del cliente; dependiendo de ello, serán instalados los módulos.

Beneficios que pueden obtenerse

Obviamente, los beneficios de un Programa ERP dependerán del tamaño de cada empresa y de sus necesidades. Sin embargo, se puede decir de forma global, que un Sistema ERP es de utilidad debido a que:

·      Simplifica las operaciones empresariales que usualmente se hacen manualmente. 

·      Minimiza los errores operativos

·      Mejora el proceso de toma de decisiones

·      Incrementa la productividad

·      Genera confiabilidad en la información

·      Mejora el control de los procesos de la empresa

·      Aumenta la competitividad en el mercado

·      Reduce costos

 Aspectos a considerar para implantar un Sistema ERP

No existen modelos únicos para la implantación de un Sistema ERP. Es fundamental considerar algunos elementos para una mayor probabilidad de éxito:

1.    Proyectar los resultados anhelados tras la implantación del Sistema ERP. Se hace preciso planificar adecuadamente, todos los elementos inmersos en el proceso que ha de gestarse.

2.    Definir el modelo de gestión.

3.    Determinar la estrategia de ejecución

4.    Alinear la estructura y las plataformas tecnológicas.

5.    Analizar el cambio organizativo implicado

6.    Delimitar los controles de calidad y la auditoría técnica y de desarrollo.

7.    Reunión con el equipo de trabajo para un compromiso adecuado y formación con los nuevos cambios a generarse. Todo cambio genera resistencia, por lo que es importante involucrar positivamente a los empleados.

 Por consiguiente, se resalta la necesidad de las empresas en cuanto a la concepción de sus sistemas de información y la gestión de sus operaciones. Todo ello ha conllevado a integrar la información empresarial mediante los Sistemas ERP, de una manera rápida y eficaz. Asimismo, se accede a la información de manera precisa y oportuna, lo que trae como efecto, eliminación de datos innecesarios, reducción de tiempos y costos empresariales.