La administración y gestión de
las existencias y la venta de los productos se hace muy difícil si no se lleva
una monitorización de los inventarios de la empresa. El manejo y control de los
inventarios es imprescindible para poder conocer los costos de producción y la
fijacion de unos precios competitivos que nos permitan conseguir ventajas
competitivas.
Sin embargo, cada empresa es un
mundo ya que posee unas características propias que las diferencian de otras.
Por ello, existen diferentes sistemas y métodos que nos permiten llevar de una
forma u otra el control de los inventarios y la administración de los productos
y existencias de nuestra empresa.
En el mercado existen varios
proveedores que ofrecen un sistema de
control de inventarios. Softland Chile es uno de los líderes con su
Programa de Inventario y Facturación, el que permite un control preciso de las
entradas y salidas de mercadería desde y hacia las distintas bodegas de la
empresa. Es una herramienta clave para rentabilizar sus inventarios puesto que
permite llevar un manejo adecuado de los niveles de inventario y la entrega de
toda la información para su correcta administración.
Principales Características del Software de Inventario y Facturación
Gracias al Programa de
Inventario es posible efectuar todos los movimientos relativos a las
ventas, generando las estadísticas necesarias para la toma oportuna de
decisiones. Adicionalmente, está preparado para las Normas IFRS de contabilidad
de acuerdo a estándares internacionales y facilita la facturación y el despacho
electrónico.
Sus principales características
son:
Ficha de Productos Completa
Emisión de Etiquetas de productos
Múltiples Bodegas
Toma de Inventario
Control de Reservas,
Consignaciones y Consumos
Ficha del Cliente
Optimización de los Niveles de
Stock
Completo Manejo de Impuestos
Listas de Precios
Formularios Diseñados por el
Usuario
Corrección Monetaria
Facturación Normal y Electrónica
Facturación Periódica de
Convenios
Contabilización Automática
Conexión con Puntos de Ventas
Captura de Documentos
Costeo de las Importaciones
CONSULTAS / INFORMES
El Programa
Inventario y Facturación de Softland ERP permite generar una serie de
informes listos para su uso y revisión por parte de los encargados de la
producción. Los reportes disponibles en el software son los que se detallan a
continuación:
• Stock
por bodegas
• Tarjeta
de control de existencias
• Control
de niveles de stock
• Guías
de entrada y salida
• Consumo
interno por orden de trabajo, centro de costo y órdenes de producción
• Reservas
por cliente, bodega, producto, centro de costo, órdenes de trabajo
• Compras
efectuadas
• Listas
de precios
• Libro
de ventas normal y electrónico
• Foliador
único
• Informe
de productos paramétrico
• Consignaciones
por cliente y producto
• Estadísticas
de ventas por producto, cliente, vendedor, ciudad, región, etc.
• Control
de Nº de series vendidas
• Informe
de clientes paramétrico
• Informe
de ventas para pago de comisiones
• Vencimiento
de productos
• Ventas
pendientes por despachar
• Guías
pendientes de facturar
• Márgenes
de ventas
• Rotación
de Inventario
• Toma
de Inventario
En resumen, el Programa de Inventario
y Facturación pertenece al área de comercial de Softland ERP. Es un software
que lleva un preciso control de las entradas y salidas desde y hacia las
bodegas, maneja y administra el inventario permitiendo efectuar todos los
movimientos relativos a las ventas, obteniendo las estadísticas necesarias para
la toma oportuna de decisiones.
Además, crea un número de bodegas
ilimitado, para controlar el movimiento de entrada y salida de éstas, así como
los niveles de Stock, con informes listos para su uso y revisión por parte de
los encargados de la producción, mostrando la actividad de la empresa se a
través del Sistema de Control de Inventarios.
