Más de un tercio de los empleados
renunciarían a su trabajo si se retrasan en su pago, aunque sea solo una vez. Evite
la fuga de su mejor talento por problemas con el pago de remuneraciones.
Para muchas empresas, el pago de
remuneraciones es un proceso sumamente estresante que implica tiempo, dinero e
incluso, puede elevar la tasa de rotación de empleados.
Contar con un adecuado sistema
de remuneraciones le permitirá a su negocio:
·
Mantener satisfechos a sus
empleados recibiendo su paga sin demoras ni errores
·
Cumplir con las leyes sociales
establecidas por el gobierno
·
Ahorrar tiempo al simplificar
el proceso de pago de remuneraciones
Lo ideal es que el sistema sea parte de un
ERP más completo, como el que ofrece Softland.
Dentro del sistema de recursos
humanos de Softland, encargado de gestionar todos los procesos clave
de recursos humanos (reclutamiento y selección, evaluación, capacitación y
gestión de expediente), se encuentra el sistema de remuneraciones.
Este sistema de remuneraciones se encarga
de manejar eficientemente el pago de remuneraciones, cualquiera sea el tamaño
de su empresa y la forma de pago.
Principales características del sistema de remuneraciones
Entre sus principales características se
encuentran:
·
Ficha del Personal: Permite
tener una ficha de los empleados con toda su información personal: fotografía,
datos laborales (cargo, contratos, centro de costo, previsión, etc.),
currículum, asignación a reloj control, cargas familiares, entre otros.
·
Manejo de distintas formas de
pago para el personal: Para el pago de los sueldos, el sistema permite
distintas alternativas que se indican en la ficha del empleado. Puede ser
“efectivo”, en donde se genera un listado de detalle de billetes; “Cheques”, en
el que el sistema los genera automáticamente de acuerdo al formato definido. Por
último, “Depósitos Bancarios”, que se realiza a través de conexiones
electrónicas con los bancos.
·
Gestión y control del personal:
Según la definición de turnos de trabajo y la captura de las marcaciones
efectuadas a través de un reloj control, el sistema realiza un completo control
de las horas trabajadas, atrasos, ausentismos, etc.
·
Conexión electrónica para pago
de cotizaciones previsionales: Genera automáticamente los archivos para la
conexión electrónica con las Cajas de Compensación, Previred y Bancos, tanto
para el pago de cotizaciones provisionales como de remuneraciones.
·
Generación de Informes: Permite
la generación de una serie de informes listos para ser usados con la
información que se haya ingresado. Algunos de ellos pueden ser definidos por el
usuario con toda la información asociada al personal, formularios paramétricos
para entrada de datos, modelo de cálculo (descuentos, haberes y parámetros), planificación
de vacaciones, planillas de AFP, Isapres, INP, Cajas de Compensación, INE, ficha
de vacaciones individual, cuenta corriente del personal, por empleado y por
tipo de préstamo, distribución por centro de costos, entre otros.
Programa de remuneraciones, el complemento de todo el sistema
El sistema se complementa con el programa
de remuneraciones, el cual está enfocado principalmente en el
cálculo, así como en el pago de sueldos y leyes sociales, ya que permite que el
usuario configure las fórmulas usadas para este efecto, como los formatos de
las liquidaciones de sueldo.
Además, este software de
remuneraciones genera el Libro de Remuneraciones, los informes para
pagar las leyes sociales a las distintas instituciones (como Previred y Cajas
de Compensación), tanto en papel como de forma electrónica, y permite definir
en forma paramétrica todos los reportes de gestión requeridos.
Un sistema de remuneraciones eficiente ofrece tranquilidad y mayor control
Contar con estas soluciones para el pago de
remuneraciones le permitirá, tanto al área de recursos humanos como a la de
finanzas, contar con un mayor control del proceso, automatización, y lo más
importante, evitar errores en la información.
Esto le permitirá tener una empresa más
eficiente sin descuidar el activo más importante: su personal.
