¿Qué significa el
sistema ERP? ¿Por qué es importante considerar este programa para la
organización? Mucho se ha hablado de los Sistemas
ERP. Sin embargo, aquí se puntualizarán sus elementos más relevantes.
Los Sistemas de
Planificación de Recursos Empresariales (ERP),
surgen de la demanda organizacional de centralizar y administrar la información
de diversas áreas de la organización (finanzas, recursos humanos, manufactura,
ventas, entre otros). Gracias a ellos, es posible la automatización de los
procesos organizacionales, integrándolos en uno solo.
Características de los
Sistemas ERP (de Softland)
En comparación a otros
softwares empresariales, los Sistemas ERP poseen
dos rangos esenciales: son modulares y configurables.
Son modulares ya que
estos programas comprenden que los negocios se estructuran por departamentos
que se interrelacionan entre sí. Conforme a ello, cada Programa ERP puede
ser implantado de acuerdo a los requerimientos del cliente; dependiendo de
ello, serán instalados los módulos.
Beneficios que pueden
obtenerse
Obviamente, los
beneficios de un Programa ERP
dependerán del tamaño de cada empresa y de sus necesidades. Sin embargo, se
puede decir de forma global, que un Sistema
ERP es de utilidad debido a que:
·
Simplifica las operaciones empresariales que
usualmente se hacen manualmente.
·
Minimiza los errores operativos
·
Mejora el proceso de toma de decisiones
·
Incrementa la productividad
·
Genera confiabilidad en la información
·
Mejora el control de los procesos de la empresa
·
Aumenta la competitividad en el mercado
·
Reduce costos
Aspectos a considerar
para implantar un Sistema ERP
No existen modelos
únicos para la implantación de un Sistema ERP. Es
fundamental considerar algunos elementos para una mayor probabilidad de éxito:
1. Proyectar los
resultados anhelados tras la implantación del Sistema ERP. Se hace
preciso planificar adecuadamente, todos los elementos inmersos en el proceso
que ha de gestarse.
2. Definir el modelo de
gestión.
3. Determinar la
estrategia de ejecución
4. Alinear la estructura y
las plataformas tecnológicas.
5. Analizar el cambio
organizativo implicado
6. Delimitar los controles
de calidad y la auditoría técnica y de desarrollo.
7. Reunión con el equipo
de trabajo para un compromiso adecuado y formación con los nuevos cambios a
generarse. Todo cambio genera resistencia, por lo que es importante involucrar positivamente
a los empleados.
Por consiguiente, se resalta
la necesidad de las empresas en cuanto a la concepción de sus sistemas de
información y la gestión de sus operaciones. Todo ello ha conllevado a integrar
la información empresarial mediante los Sistemas ERP, de una manera
rápida y eficaz. Asimismo, se accede a la información de manera precisa y
oportuna, lo que trae como efecto, eliminación de datos innecesarios, reducción
de tiempos y costos empresariales.
