La factura
electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de
las operaciones comerciales entre contribuyentes de manera que reemplaza a las
facturas tradicionales de papel.
En Chile contamos
con dos sistemas, Ud. puede emitir facturas electrónicas mediante una de las
siguientes opciones: 1) Sistema de facturación gratuito del SII o 2) Sistema de Facturación con Software de desarrollo
propio o adquirir en el mercado un sistema que le permita operar con factura
electrónica.
El Sistema de
facturación gratuito está diseñado para un bajo volumen de emisión de
Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), no se integra con aplicaciones
informáticas del contribuyente y los
documentos se emiten uno a uno. Por el contrario, la segunda opción, un Software para
Facturación Electrónica se puede diseñar para un alto volumen de
emisión de DTE, permitiendo la administración de folios de dichos documentos y además
es integrable con otros sistemas informáticos que utilice la empresa
(ERP, Software de Gestión Empresarial, entre otros).
Una de las
empresas líder en Sistema de Facturacion
Electronica es Softland Chile.
El Software Facturación Electrónica de Softland ofrece la solución más completa
y eficiente para el proceso de facturación electrónica, empezando por la
certificación y llegando hasta la generación de Documentos Tributarios
Electrónicos (DTE).
Ante la actual necesidad de que todas las empresas deben facturar
electrónicamente, Softland diseñó un Área de Certificación exclusiva conformada
por profesionales especializados, destinados a apoyar a su empresa en todo el
proceso de incorporación a la Facturación Electrónica.
Esto significa que Softland ofrece apoyo concreto en las siguientes
tareas y necesidades:
· Certificación de
su empresa frente al SII.
· Software
generador y receptor de documentos electrónicos inserto en los módulos de la
plataforma ERP.
· Sin costo
adicional por cada documento electrónico que emite.
· Rápida
implementación de la solución en su empresa.
· Incluye
almacenamiento de Boletas y Página WEB para ser visualizadas por sus clientes.
La Solución de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) de Softland está
especialmente diseñada para tener un completo control sobre los procesos
necesarios para la generación de DTE y la emisión de sus libros electrónicos.
Entre estos documentos se cuentan Facturas Afectas, Facturas Exentas, Notas de
Débito, Notas de Crédito, Guías de Despacho, Boletas, Facturas de Compra y Facturas
de Exportación.
Características de la Facturación
Electrónica de Softland ERP
Como parte del
proceso de habilitación del Software de
Facturación Electrónica de Softland ERP, se deben
realizar una serie de tareas, más allá de las que implica la instalación y
funcionamiento del software, propiamente tal.
Estas incluyen la
habilitación de los Usuarios Autorizados ante el Servicio de Impuestos
Internos, la postulación ante el Servicio, a lo que sigue la Certificación en
el SII y finalmente la implementación. El sistema Softland ERP incorpora los
folios de su facturación electrónica y posteriormente el usuario ya está en
condiciones de emitirlas.
Como parte de las
capacidades que tiene el Módulo Facturación Electrónica de Softland ERP, se
cuentan las siguientes:
DTE a Clientes. Esta capacidad está incluida en los Módulos de Inventario /
Facturación y Puntos de Venta de Softland ERP
DTE de Proveedores. Esta capacidad está incluida en el Módulo de Proveedores y Tesorería
de Softland ERP:
Cesión de documentos. Esta capacidad está incluida en los Módulos de
Inventario / Facturación de Softland ERP:
Administración de DTE. Esta capacidad está incluida en los Módulos de
Inventario / Facturación; Puntos de Venta; Proveedores y
Tesorería de Softland ERP:
En resumen, el Sistema de Facturación Electrónica forma parte de Softland
ERP, es la solución más completa y eficiente para el proceso de facturación
electrónica, facilita desde la certificación de la empresa ante el SII y hasta
la generación de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), la Solución de
Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) de Softland permite tener un completo
control sobre los procesos necesarios para la generación de DTE y finalmente la
emisión de sus libros electrónicos y la respuesta a los temas tributarios de su
empresa parten con nuestro Software Facturación Electrónica.
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